ČÁST I. - Obecné zásady

1. Posláním a hlavní činností GA UK je poskytování účelové podpory na projekty konkrétní vědecké činnosti jednotlivců a skupin. Grant se uděluje na 1 - 3 roky, vždy po schválení rozpočtu UK pro příslušný rok.
2. Žádost o grant může podat pouze pracovník UK, ve výjimečných případech též student interního doktorandského studia. Je-li projekt přijat, stává se jeho autor řešitelem grantu. Ten pracuje na projektu buď sám nebo se skupinou jmenovitě uvedených zaměstnanců z téhož, případně z dalších pracovišť. Změna v osobě řešitele grantu může být provedena pouze na základě předchozí písemné žádosti a následného souhlasu předsedy GA UK. Nositelem grantu je vždy fakulta.
3. Návrhy projektů lze podle tématického zaměření podávat v kterémkoli z oborů vědecké a pedagogické činnosti, realizovaných na Karlově univerzitě; lze podávat i projekty multidisciplinárně zaměřené.

S ohledem na podobnost či shodnost řešení problematiky se tyto obory dělí do tří základních sekcí, a to:

A společenskovědní

B přírodovědné

C lékařské

Společenskovědní sekce

Zahrnuje zpravidla projekty z oborů fakult teologických, právnické, pedagogické, sociálních věd, filozofické, tělesné výchovy a sportu a některých součástí UK.

Přírodovědná sekce

Zahrnuje zpravidla projekty z oborů matematicko-fyzikální fakulty, přírodovědné, farmaceutické, ale i obory fakulty tělesné výchovy a sportu a některých součástí UK.

Lékařská sekce

Zpravidla projekty lékařských fakult

ČÁST II. - Hodnocení návrhů grantových projektů

1. Základním předpokladem úspěchu v soutěži o grantovou podporu je předložení kvalitního projektu spolu se správně vyplněnými formuláři a disketou a jejich odevzdání ve stanoveném termínu.
2. Oborová rada má právo odmítnout přihlášku, která nesplňuje požadavky pro podávání grantových přihlášek.
3. Návrhy grantových projektů jsou hodnoceny oborovými radami zásadně na základě posudků 2 posuzovatelů (oponentů), z nichž alespoň jeden je mimouniverzitní. Oponenty stanoví oborová rada dané sekce (podsekce) a na základě jejího rozhodnutí se na oponenty obrací Grantová agentura (písemně) se žádostí o vypracování posudku. Posudek obsahuje bodové hodnocení a z něho vyplývající celkové hodnocení projektu. Na základě tohoto hodnocení vzniká pořadník podaných grantových přihlášek.

ČÁST III. - Podávání přihlášek projektu

1. Vyhlášení nového kola se provádí písemnou formou - je zasílán dopis děkanům, proděkanům a na oddělení vědy příslušné fakulty UK a součástem UK. Dále je možné veškeré informace vyhledat v ročence GA UK, která je od r. 1996 pravidelně vydávána. Veškeré informace o GA UK včetně vyhlášení jsou dostupné všem uživatelům Internetu na www.

URL:http://www.cuni.cz/cuni/ruk/gauk

URL:http://www.cuni.cz

2. Před každoročním vyhlášením nového kola grantové soutěže přihlášek může navrhnout předsednictvo GA UK kolegiu rektora, následně pak VR UK priority nebo zaměření grantů, které budou v daném roce udělovány. Pokud jsou schváleny, tvoří součást vyhlášení nového kola.
3. Přihlášky podané po stanoveném termínu nebudou do soutěže přijaty.
4. Grantová přihláška je soubor formulářů obsahující všechny nezbytné informace potřebné k posouzení kvality navrhovaného projektu a další údaje potřebné pro administrativní práci spojenou se sledováním řešení projektu a jeho průběžným hodnocením.

ČÁST IV. - Financování projektů

1. GA UK přiděluje úspěšným řešitelům grantů pouze neinvestiční finanční prostředky (přímé materiálové náklady, ostatní přímé náklady, stipendia doktorandů - aspirantů), cestovné a pobytové náklady na krátkodobé pobyty, konference apod., ostatní osobní náklady - na dohody o pracovní činnosti a provedení práce, včetně prostředků mzdových, které jsou limitovány pro GA UK 10% přidělených grantových prostředků).
2. Jedná se vždy pouze o přímé náklady spojené s řešením projektu. Všechny finanční požadavky musí být uvedeny v příslušném formuláři grantové přihlášky a v průvodním textu též zdůvodněny, aby mohla být provedena průběžná i následná kontrola čerpání.
3. Grantové prostředky se po rozhodnutí o přidělení postupně převádějí jako účelové finanční prostředky řešiteli prostřednictvím nositele grantu (fakulty). Ten má za úkol zabezpečit podporu řešení grantového projektu.
4. Po ukončení projektu a ukončení platnosti grantu přecházejí předměty, zakoupené a pořízené z grantových prostředků včetně nehmotného majetku (např. software, aj.), do majetku nositele grantu. Toto ustanovení se týká i publikací, které byly z grantových prostředků zakoupeny.
5. Řešitelé interních grantů jsou povinni upřesnit návrh rozpočtu na čerpání grantových prostředků v souladu s pokyny ekonomického útvaru fakulty, resp. RUK.

ČÁST V. - Udělování grantů

1. Při posuzování navrhovaných projektů sledují oponenti, a následně pak i oborové rady, zejména tato kritéria:

bodové hodnocení projektu

závažnost a původnost návrhu, koncepce, metodika a cíle řešení projektu, přínos projektu pro obor, osobnost a vědecké kvality hlavního řešitele, zázemí hlavního řešitele k řešení projektu, struktura a kvalita tvůrčího kolektivu, přiměřenost pracovní kapacity, přiměřenost rozpočtu, úroveň zpracování návrhu projektu, zapojení studentů a doktorandů

celkové hodnocení projektu

vynikající - k přijetí bez výhrad

velmi hodnotný - k přijetí

průměrný - k přijetí, pokud budou prostředky

podprůměrný - k nepřijetí

2. Po ukončení výběrového řízení a na základě rozhodnutí předsednictva GA UK se udělují úspěšným navrhovatelům daného kola granty. Všichni navrhovatelé jsou o výsledku řízení informováni písemnou formou. Zpráva Předsednictva GA UK se zasílá vedení fakult, oddělením vědy fakult a součástem UK. Současně jsou výsledky každého kola vystaveny na stránkách Internetu. Na základě písemné žádosti poskytuje Kancelář GA UK navrhovatelům kopii textu té části oponentního posudku, která obsahuje slovní vyjádření oponenta. Anonymita oponenta musí být ve vztahu k navrhovateli vždy zachována.
3. Neudělení grantu nemusí být dáno jen nižší úrovní projektu, ale zejména nedostatkem finančních prostředků přidělených pro dané kolo. Tentýž projekt je možno podat i v následujícím kole, je ovšem nutno použít formulářů platných pro daný rok.
4. Odvolání proti rozhodnutí o nepřidělení grantu GA UK je možné jen v případě, že by došlo k závažnému porušení interních norem GA UK ze strany pracovníků grantové agentury nebo byla jinak porušena regulérnost výběrového řízení. Tyto případy řeší předseda GA UK a Dozorčí rada.

ČÁST VI. - Kontrola průběhu řešení grantových projektů

1. Smlouva o vytvoření podmínek pro řešení vědeckého projektu podporovaného grantem se uzavírá s nositelem grantu (fakultou) pro každé kolo grantové soutěže (období od data přiznání grantu do konce kalendářního roku, v němž grantová podpora končí).
2. Řešitel grantu je povinen prostřednictvím nositele grantu za každý rok řešení projektu podat ve stanoveném termínu zprávu o průběhu řešení a způsobu použití poskytnutých finančních prostředků, a to na příslušných formulářích, které mu poskytne GA UK.

Zpráva musí obsahovat všechny náležitosti požadované v textu formulářů, řešitel grantu musí zejména předložit a zdůvodnit své finanční požadavky na řešení projektu pro další rok.

3. Při kontrole průběhu řešení grantových projektů sledují oponenti a následně OR zejména tato kritéria:

bodové hodnocení projektu

plnění vědeckého záměru, koncepce a metodika řešení projektu, hodnocení dosavadních výsledků, přiměřenost pracovní kapacity, spolupráce kolektivu a dalších zúčastněných pracovišť, přiměřenost rozpočtu, účelnost využití přidělených prostředků, připravenost záměrů a prací pro další období

celkové hodnocení projektu

plněn bez výhrad

plněn

plněn s výhradou - krátit finanční prostředky

neplněn

4. Nepřesvědčivost výsledků průběžné zprávy je důvodem k zastavení grantové podpory projektu v následujícím roce.

ČÁST VII. - Ukončení grantových projektů závěrečnými zprávami

1. V roce, kdy končí grantová podpora projektu, vypracuje řešitel grantu na příslušném formuláři závěrečnou zprávu o celém průběhu řešení projektu. Závěrečná zpráva musí být předložena na disketě 3.5” jak tomu bylo v roce 1998.

Zpráva musí zejména obsahovat stručné zhodnocení dosažených výsledků, zformulované závěry a vyjádření k otázce splnění cílů projektu.

V případě, že přílohu závěrečné zprávy tvoří publikace, je třeba výslovně v ní uvést skutečnost, že vznikla na základě finanční podpory z grantu UK (uvede se bližší specifikace).

Závěrečná zpráva se podává v termínu určeném GA UK.

2. Ukončené grantové projekty jsou zhodnoceny oponenty a následně pak i OR podle těchto kritérií:

bodové hodnocení projektu

naplnění vědeckého záměru, koncepce a metodická propracovanost, přínos projektu pro obor, hodnocení publikací a dalších výstupů, přiměřenost pracovní kapacity, spolupráce kolektivu a dalších zúčastněných pracovišť, účelnost využití přidělených prostředků, hodnocení dosažených výsledků a záměru projektu

celkové hodnocení projektu

splněn bez výhrad

splněn

splněn s výhradou

nesplněn

3. Není-li dosaženo předpokládaných cílů, posuzuje se, zda k tomu došlo z nějakých závažných objektivních důvodů (např. úmrtí, dlouhodobá nemoc, organizační změny nebo přestavba na pracovišti apod.). Pokud je projekt v závěrečném hodnocení posouzen jako nesplněný, je k uvedené skutečnosti přihlédnuto při posuzování otázky přijetí či nepřijetí jiného navrženého projektu téhož řešitele.
4. Výsledky a hodnocení grantových projektů jsou následně zpracovány a shrnuty ve stejnojmenné publikaci GA UK, která byla poprvé vydána v červnu t.r. a je k dispozici v knihovnách fakult a součástí UK.