Nastavení automatického odpovídání na e-maily během dovolené

Automatické odpovídání na e-maily se dá zapnout přes https://webmail.cuni.cz, menu Nastavení, Dovolená.

Menu Dovolená má dvě karty: "Odpověď" a "Pokročilá nastavení". Nastavit se musí obě karty.

1) karta Odpověď:

Na kartě "Odpověď" nastavte:

• Předmět - předmět odpovědi
• Tělo - text odpovědi (včetně uvedení od kdy do kdy máte dovolenou)
• Začátek a konec dovolené - dny, kdy bude poštovní server automaticky odpovídat (neuvede se do textu odpovědi)
• Stav - nastavit na Zapnuto

2) karta Pokročilá nastavení

Na kartě Pokročilá nastavení nastavte

• Moje adresy - poštovní server bude automaticky odpovídat jen na e-maily, které přijdou na adresy, které zde uvedete. Obvykle má člověk jen jednu adresu Krestni.Prijmeni@pracoviste.cuni.cz, ale může dostávat e-maily ještě na osobní nebo skupinové aliasy (např. Office@pracoviste.cuni.cz, Support@pracoviste.cuni.cz) a zde je možné specifikovat na které e-maily se má automaticky odpovídat a na které ne.
  Musíte sem napsat svou (nebo své) adresy, jinak to odpovídat nebude.
  Kam připsat další adresu? Klikněte kurzorem do textového pole za už napsanou adresu a pak na tlačítko Enter - objeví se další textové pole na další adresu.
• Doba mezi odpověďmi - Pokud vám během nepřítomnosti někdo pošle víc e-mailů, dostane automatickou odpověď jen jednou za 7 dní. Tento interval můžete změnit - prodloužit nebo zkrátit..
  Můžete tam sice napsat i nulu, ale nebude ji to akceptovat, minimální interval je 1 den.

Klikněte "Uložit" a je to.

Server bude automaticky odpovídat podle těchto pravidel:

• bude odpovídat jen během nastavené doby vaší dovolené - takže pokud po návratu z rovolené zapomenete toto odpovídání vypnout, nic se nestane
• na e-maily z určité adresy odpoví jen jednou za zde zadaný počet dní (odesílatel nebude otravován opakovanými odpověďmi na každý mail, ale na druhou stranu při dlouhodobé nepřítomnosti to můžete čas od času přípomínat)
• nebude odpovídat na e-maily z e-mailových konferencí a na chybová hlášení
• nebude odpovídat na e-maily adresované na jiné adresy, než které jste uvedli v Moje adresy

Možné problémy:

• budete-li automatickou odpověď testovat, počítejte s tím, že poštovní server si pamatuje, komu už odpovídal a na maily z určité adresy neodpoví víckrát, než jednou na “Doba mezi odpověďmi” dnů. Ukládá si to do souboru .dovecot.lda-dupes – můžete ho ručně smazat z příkazové řádky.

28. 7. 2015 vhor@cuni.cz